2023-2024學(xué)年,福建船政交通職業(yè)學(xué)院深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》等文件精神,遵照《教育部辦公廳關(guān)于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,開展信息公開工作并編制本年度報告。
本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限為2023年9月1日至2024年8月31日。
一、信息公開工作概述
本學(xué)年,學(xué)院堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),把信息公開作為 促進(jìn)依法治校的重要抓手,高度重視信息公開工作,貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,不斷健全信息公開工作機(jī)制和制度,切實加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè)和隊伍建設(shè),不斷強(qiáng)化督促檢查,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),全院各項管理工作的透明度顯著增強(qiáng)。
(一)信息公開工作機(jī)制運(yùn)行有力
我院信息公開工作由學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接主抓,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督信息公開工作,明確學(xué)院信息公開的指導(dǎo)思想、工作職責(zé)、公開的范圍、方式和程序等內(nèi)容,確保信息公開工作依法、規(guī)范、有序開展。
黨委宣傳部負(fù)責(zé)具體統(tǒng)籌校級媒體上的信息公開,指導(dǎo)各部門、二級學(xué)院做好日常信息公開,信息公開申請網(wǎng)上辦理、全程可溯,為強(qiáng)化細(xì)化信息公開考評監(jiān)督提供更好支撐;組織各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人召開專題會,就信息公開工作中存在的問題開展深入研究與探討。
一手抓主動公開,一手抓規(guī)范公開。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部指導(dǎo),落實三審三校制度,引入技術(shù)手段,全方位加大對信息公開內(nèi)容涉密性、表述規(guī)范性的審查、整治力度,確保萬無一失;梳理學(xué)院自媒體賬號,規(guī)范完成年審和日常運(yùn)營管理,確保官方賬號運(yùn)營主體是學(xué)院及下設(shè)機(jī)構(gòu),對個人擅自使用官方名稱的行為予以果斷處置。
(二)推進(jìn)信息公開平臺建設(shè)
學(xué)院形成并持續(xù)完善線上-線下信息公開,在立足信息公開網(wǎng)站、學(xué)院主頁、校長信箱、校內(nèi)公告欄、海報欄等傳統(tǒng)信息公開發(fā)布平臺的基礎(chǔ)上,更好利用校園網(wǎng)、視頻會議、電子顯示屏、微信公眾號、QQ群、微信群、app等形式,發(fā)揮新媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會影響力,日常進(jìn)行內(nèi)容推送,第一時間發(fā)布相關(guān)信息,積極主動、全面準(zhǔn)確地公開各類信息,回應(yīng)師生關(guān)切。在招生、開學(xué)等重要節(jié)點,部門、二級學(xué)院加強(qiáng)依托網(wǎng)站推進(jìn)信息公開力度,在日常,結(jié)合黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育,及時宣傳“一融雙優(yōu)”成效。
(三)開展信息公開宣傳培訓(xùn)
在校內(nèi)廣泛開展信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化工作人員主動公開意識。學(xué)院通過召開會議、下發(fā)文件等有效方式,廣泛開展信息公開相應(yīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)的宣傳培訓(xùn),重點加強(qiáng)對各部門、二級學(xué)院全體工作人員的信息公開工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí),充實工作人員隊伍,積極營造深入學(xué)習(xí)實施《高等學(xué)校信息公開辦法》的良好氛圍,督促各部門、二級學(xué)院加強(qiáng)在招生、錄取、迎新、崗位實習(xí)、畢業(yè)等重要節(jié)點信息公開的主動性和能動性。
二、校務(wù)信息公開情況
(一)主動公開方式
1.學(xué)院主頁及各部門、各二級學(xué)院網(wǎng)站、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)和微博、短信、微信、公眾號等;
2.年度報告、學(xué)生手冊、學(xué)生服務(wù)指南、行政服務(wù)中心指南等;
3.信息宣傳欄、專項工作欄(包含黨務(wù)、校務(wù)工作、人事、財務(wù))、海報、LED電子顯示屏等;
4.校務(wù)會議、教職工代表大會、團(tuán)代會等會議形式。
其中,學(xué)院主頁和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)分別面向社會公眾和校內(nèi)師生員工公開信息,是我校信息公開的主要途徑。
(二)主動公開信息內(nèi)容
1.招生信息公開方面
招生信息公開是學(xué)校信息公開的關(guān)鍵內(nèi)容和重點領(lǐng)域,學(xué)校在招生宣傳、錄取等整個過程中,始終依據(jù)相關(guān)主管部門的要求,及時在福建省教育廳陽光高考信息平臺和學(xué)校“招生信息專欄”、微信平臺上及時準(zhǔn)確地公開招生章程、招生計劃、專業(yè)介紹、往年分?jǐn)?shù)線和錄取信息以及招生咨詢、監(jiān)督機(jī)制及舉報渠道等信息。同時,通過學(xué)院電子顯示屏以及招生資訊、填報志愿指南、招生宣傳手冊及招生海報等公布信息。
圖2 福建船政交通職業(yè)學(xué)院招生網(wǎng)截圖
2.財務(wù)信息公開方面
學(xué)院財務(wù)信息公開主要以校內(nèi)網(wǎng)頁、辦公平臺、財務(wù)處門戶網(wǎng)站等發(fā)布平臺,嚴(yán)格按照《財政部關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算信息公開工作的指導(dǎo)意見》(財預(yù)〔2010〕31號)等文件要求,主動公開每年度財務(wù)決算信息和財務(wù)預(yù)算信息,內(nèi)容涵蓋財政撥款、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、捐贈收入等收入預(yù)決算信息,及人員經(jīng)費、對個人和家庭的補(bǔ)助支出、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費、科研支出、其他資本性支出等支出及專項資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況等相關(guān)預(yù)決算信息和具體收支情況。
圖3 福建船政交通職業(yè)學(xué)院財務(wù)信息公開
3.教育收費信息公開方面
把全面落實教育收費公示制度作為校務(wù)公開的一項重要內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)教育收費政策規(guī)定,通過省物價局網(wǎng)站、學(xué)校主頁、財務(wù)處網(wǎng)頁公布全校的教育收費項目,涉及學(xué)費、住宿費、考試費、考核費、培訓(xùn)費等收費類型,共計12大類,包括項目名稱、收費標(biāo)準(zhǔn)及收費依據(jù)等項目信息,完善收費公示管理制度,確保收費合法,未出現(xiàn)亂收費行為。
4.采購信息公開方面
學(xué)院秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,不斷完善招投標(biāo)工作,在福建省政府采購網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、學(xué)院主頁及其他網(wǎng)站上集中公開所有項目的采購信息,公開進(jìn)行招投標(biāo)工作,及時公布中標(biāo)結(jié)果,全程公開透明,接受投標(biāo)方和社會的監(jiān)督,方便師生隨時了解、關(guān)注并監(jiān)督學(xué)校采購工作。
圖4 福建船政交通職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購信息公開
5.學(xué)生就業(yè)信息公開方面
通過學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生工作部(處)主頁、校內(nèi)公告欄、班級QQ群、微信、微博等多渠道,及時將就業(yè)政策、就業(yè)需求信息和校園招聘會向畢業(yè)生發(fā)布,及時發(fā)布就業(yè)困難資助政策,并按要求申報、審核、公示、及時發(fā)放就業(yè)補(bǔ)助款。積極動員畢業(yè)生報名參加“三支一扶”和社區(qū)服務(wù)等地方項目,引導(dǎo)畢業(yè)生到基層就業(yè)和報名參軍,所有這些項目動員和報名均向應(yīng)屆畢業(yè)生公開發(fā)布,做到公開、公正、透明。線上線下多渠道方便畢業(yè)生獲取就業(yè)的最新信息,確保畢業(yè)生充分就業(yè)。
圖5 福建船政交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生就業(yè)、參軍信息欄
圖6 福建船政交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生就業(yè)情況公示
6.其他涉及師生員工切身利益或社會普遍關(guān)注的信息公開方面
學(xué)院黨政辦公室將公開發(fā)布的政策文件等轉(zhuǎn)發(fā)在部門主頁,方便教職員工了解最新職教政策;編制兩批次文件選編,向各部門、二級學(xué)院發(fā)放,助力提升干部職工依法治校水平,保障師生員工知情權(quán)。
圖7 福建船政交通職業(yè)學(xué)院黨政辦公室網(wǎng)頁截圖
嚴(yán)格貫徹相關(guān)文件精神,全面、及時、準(zhǔn)確地公開干部任用、人事任免、基建、房產(chǎn)等重點領(lǐng)域的信息,嚴(yán)格執(zhí)行公示程序,利用網(wǎng)絡(luò)媒體增加各項工作的透明度,健全監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督力度,主動自覺接受輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保廣大教職工的知情權(quán)、參與權(quán),保證各項工作公開、透明。
圖11 福建船政交通職業(yè)學(xué)院招聘信息在主頁專欄發(fā)布
利用校內(nèi)外媒體,及時宣傳學(xué)院開展黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育、學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的二十大、黨的二十屆三中全會、全國教育大會精神,弘揚(yáng)船政文化等工作情況。
(三)依申請公開信息情況
2023-2024學(xué)年,學(xué)院沒有收到申請公開信息要求,目前也沒有因依申請公開信息收取或減免費用的情況。
(四)對信息公開的評議及舉報情況
2023-2024學(xué)年,學(xué)院沒有收到師生員工和社會公眾有關(guān)信息公開的評議和舉報投訴。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
2023-2024學(xué)年,學(xué)院信息公開工作與廣大師生和社會公眾的期待相比仍有差距,表現(xiàn)在:首先,一些機(jī)構(gòu)在信息公開的時效性上存在不足,缺乏創(chuàng)新工作的積極性,公開意識亟需加強(qiáng);其次,面對教育強(qiáng)省建設(shè)、新“雙高”建設(shè)的新趨勢和新挑戰(zhàn),某些領(lǐng)域的信息公開更新不夠迅速和全面,主動公開的范圍和深度尚需增強(qiáng);最后,校內(nèi)工作團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)亦需進(jìn)一步提升。
學(xué)院將重點從四個方面加強(qiáng)和改進(jìn)信息公開工作:一是加強(qiáng)制度宣貫。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》等文件精神,依據(jù)教育廳關(guān)于信息公開工作的總體部署,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和組織管理,確保干部職工得到全面的教育和管理,從而保障各項制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。二是加強(qiáng)信息公開團(tuán)隊的建設(shè)。重視對信息公開專業(yè)領(lǐng)域知識和技能的學(xué)習(xí),同時,合理安排學(xué)院及各部門、二級學(xué)院信息公開工作人員的管理培訓(xùn),以提升團(tuán)隊的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力。三是優(yōu)化公開制度。進(jìn)一步整理和優(yōu)化工作流程,完善信息公開的審查機(jī)制、聯(lián)動機(jī)制和監(jiān)督檢查機(jī)制,以加強(qiáng)信息公開的全程管理。四是提高服務(wù)效能。持續(xù)深化主動公開事項的內(nèi)容,積極拓展公開事項的范圍,并結(jié)合師生的關(guān)切以及社會關(guān)注的問題,提高信息公開服務(wù)的效率。