為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務(wù)院令第492號,以下簡稱《條例》)《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)等文件精神,遵照《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,特將福建船政交通職業(yè)學(xué)院2019-2020學(xué)年校務(wù)信息公開工作報告予以公布。報告主要包括信息公開工作概述、校務(wù)公開情況、主要問題和改進措施等內(nèi)容。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限為2019年9月1日至2020年8月31日止。
一、信息公開工作概述
本學(xué)年,學(xué)院高度重視信息公開工作,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署,以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,強化“四個意識”,堅定“四個自信”,緊密圍繞深化內(nèi)涵建設(shè),提升辦學(xué)水平,不斷健全信息公開工作機制和制度,切實加強信息公開平臺建設(shè)和隊伍建設(shè),不斷強化督促檢查,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),全院各項管理工作的透明度顯著增強。
(一)健全信息公開工作機制
我院信息公開工作由學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接主抓,負責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督信息公開工作,明確學(xué)院信息公開的指導(dǎo)思想、工作職責(zé)、公開的范圍、方式和程序等內(nèi)容,確保信息公開工作依法、規(guī)范、有序開展。在原有工作體制機制趨于成熟的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化工作流程,完善信息公開申請程序,強化考評監(jiān)督,為工作推動提供有力保障。組織各部門信息公開工作負責(zé)人召開專題會,就信息公開工作中存在的問題開展深入研究與探討。同時,全方位加大對信息公開內(nèi)容是否涉密的審查力度,確保萬無一失。
(二)優(yōu)化信息公開平臺
學(xué)院進一步完善和升級了校務(wù)信息公開發(fā)布系統(tǒng),在立足信息公開網(wǎng)站、學(xué)院主頁、校長信箱、校內(nèi)公告欄、海報欄等傳統(tǒng)信息公開發(fā)布平臺的基礎(chǔ)上,充分利用校園網(wǎng)、視頻會議、電子顯示屏、微信公眾號等形式,發(fā)揮新媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會影響力,每天進行內(nèi)容推送,第一時間發(fā)布相關(guān)信息,積極主動、全面準(zhǔn)確地公開各類信息。信息公開渠道更加廣泛、便捷,公開形式更加豐富多樣。
(三)開展信息公開宣傳培訓(xùn)
在校內(nèi)廣泛開展信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強化工作人員主動公開意識。學(xué)院通過召開會議、下發(fā)文件等有效方式,廣泛開展信息公開相應(yīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)的宣傳培訓(xùn),重點加強對各職能部門、各系部全體工作人員的信息公開工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí),充實工作人員隊伍,積極營造深入學(xué)習(xí)實施《高等學(xué)校信息公開辦法》的良好氛圍,提高各職能部門、各系部(2020年7月20日起稱二級學(xué)院)信息公開工作的主動性和能動性。
二、校務(wù)信息公開情況
(一)主動公開方式
1.學(xué)院主頁及各部門、各系部(2020年7月20日起稱二級學(xué)院)網(wǎng)站、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)和微博、短信、微信、公眾號等;
2.文件簡報、年度報告、學(xué)生手冊、學(xué)生服務(wù)指南等;
3.信息宣傳欄、專項工作欄(包含黨務(wù)、校務(wù)工作、人事、財務(wù))、海報、LED電子顯示屏等;
4.院務(wù)會議、教職工代表大會等會議形式。
其中,學(xué)院主頁和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)分別面向社會公眾和校內(nèi)師生員工公開信息,是我校信息公開最主要和最重要的途徑。2019-2020學(xué)年,學(xué)校通過校園網(wǎng)主頁和其他信息平臺,新增加的主動公開信息5078條。
(二)主動公開信息內(nèi)容
1.招生信息公開方面
招生信息公開是學(xué)校信息公開的關(guān)鍵內(nèi)容和重點領(lǐng)域,學(xué)校在招生宣傳、錄取等整個過程中,始終依據(jù)相關(guān)主管部門的要求,及時在福建省教育廳陽光高考信息平臺和學(xué)?!罢猩畔凇?、微信平臺上及時準(zhǔn)確地公開招生章程、招生計劃、專業(yè)介紹、往年分數(shù)線和錄取信息以及招生咨詢、監(jiān)督機制及舉報渠道等信息。同時,通過學(xué)院電子顯示屏以及招生資訊、填報志愿指南、招生宣傳手冊及招生海報等公布信息。2020年,受新冠肺炎疫情影響,線下活動減少,學(xué)院將線上公布作為招生信息公開的主要渠道,制作了招生宣傳片,推送71條微信信息,較上一學(xué)年大幅增長。本學(xué)年保持了較好的招生宣傳成績,2020年新生錄取人數(shù)較2019年增加了199人。
2.財務(wù)信息公開方面
學(xué)院財務(wù)信息公開主要以校內(nèi)網(wǎng)頁、辦公平臺、財務(wù)處門戶網(wǎng)站等發(fā)布平臺,嚴(yán)格按照《財政部關(guān)于進一步做好預(yù)算信息公開工作的指導(dǎo)意見》(財預(yù)〔2010〕31號)等文件要求,主動公開每年度財務(wù)決算信息和財務(wù)預(yù)算信息,內(nèi)容涵蓋財政撥款、上級補助收入、事業(yè)收入、捐贈收入等收入預(yù)決算信息,及人員經(jīng)費、對個人和家庭的補助支出、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費、科研支出、其他資本性支出等支出及專項資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況等相關(guān)預(yù)決算信息和具體收支情況。
3.教育收費信息公開方面
把全面落實教育收費公示制度作為校務(wù)公開的一項重要內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)教育收費政策規(guī)定,通過省物價局網(wǎng)站、學(xué)校主頁、財務(wù)處網(wǎng)頁公布全校的教育收費項目,涉及學(xué)費、住宿費、考試費、考核費、培訓(xùn)費等收費類型,共計12大類,包括項目名稱、收費標(biāo)準(zhǔn)及收費依據(jù)等項目信息,完善收費公示管理制度,確保收費合法,未出現(xiàn)亂收費行為。
4.采購信息公開方面
學(xué)院繼續(xù)秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,不斷完善投招標(biāo)工作,在福建省政府采購網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、學(xué)院主頁及其他網(wǎng)站上集中公開所有項目的采購信息,公開進行招投標(biāo)工作,及時公布中標(biāo)結(jié)果,全程公開透明,接受投標(biāo)方和社會的監(jiān)督,方便師生隨時了解、關(guān)注并監(jiān)督學(xué)校采購工作。2019-2020學(xué)年,學(xué)校主動公開采購信息84條。
5.學(xué)生就業(yè)信息公開方面
通過學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生工作部(處)主頁、校內(nèi)公告欄、班級QQ群、微信、微博等多渠道,及時將就業(yè)政策、就業(yè)需求信息和校園招聘會向畢業(yè)生發(fā)布,及時發(fā)布就業(yè)困難資助政策,并按要求申報、審核、公示、及時發(fā)放就業(yè)補助款。積極動員畢業(yè)生報名參加三支一扶和社區(qū)服務(wù)等地方項目,引導(dǎo)畢業(yè)生到基層就業(yè)和報名參軍,所有這些項目動員和報名均向應(yīng)屆畢業(yè)生公開發(fā)布,做到公開、公正、透明。線上線下多渠道方便畢業(yè)生獲取就業(yè)的最新信息,確保畢業(yè)生充分就業(yè)。2019-2020學(xué)年線上線下舉辦招聘會、創(chuàng)業(yè)推進會、征兵政策宣講會18場次,其中線上招聘會4場,約256家企業(yè)參會,提供崗位6884個;同時根據(jù)教育部文件精神恢復(fù)校園招聘活動,數(shù)家企業(yè)到校開展招聘,為暢通就業(yè)信息、拓寬就業(yè)渠道奠定了基礎(chǔ)。發(fā)放省級求職補貼、湖北籍畢業(yè)生校級求職創(chuàng)業(yè)補貼、困難學(xué)生就業(yè)補助金共85.2萬元,確保207名特困、519名貧困畢業(yè)生人人有輔導(dǎo)、有跟蹤、有保障。
6.其他涉及師生員工切身利益或社會普遍關(guān)注的信息公開方面
嚴(yán)格貫徹相關(guān)文件精神,全面、及時、準(zhǔn)確地公開干部任用、人事任免、基建、房產(chǎn)等重點領(lǐng)域的信息,嚴(yán)格執(zhí)行公示程序,利用網(wǎng)絡(luò)媒體增加各項工作的透明度,健全監(jiān)督機制,加大監(jiān)督力度,主動自覺接受輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保廣大教職工的知情權(quán)、參與權(quán),保證各項工作公開、透明。
(三)依申請公開信息情況
2019-2020學(xué)年,學(xué)院沒有收到申請公開信息要求,目前也沒有因依申請公開信息收取或減免費用的情況。
(四)對信息公開的評議及舉報情況
2019-2020學(xué)年,學(xué)院沒有收到師生員工和社會公眾有關(guān)信息公開的評議和舉報投訴。
三、存在的問題和改進措施
2019-2020學(xué)年,學(xué)院穩(wěn)步推進了信息公開工作,并取得了一些成效,工作體制機制不斷完善,信息公開工作平臺建設(shè)和隊伍建設(shè)不斷加強,但還存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:2020年7月機構(gòu)改革后,個別部門信息公開的意識、工作的水平有待進一步提升;各部門處理信息公開事項的能力和質(zhì)量與校內(nèi)外群眾和師生日益增長的公開訴求間還存在矛盾;學(xué)院信息公開平臺建設(shè)仍有待進一步完善等等。為進一步推進學(xué)校信息公開工作,不斷提高教育透明度,學(xué)院將從以下幾方面積極改進:
1.進一步提高信息主動公開意識。對各部門加強信息公開工作培訓(xùn),做到信息實時發(fā)布、及時更新,不斷提升信息公開工作整體水平。
2.促進信息公開平臺維護升級。加強對學(xué)院門戶網(wǎng)站及信息公開平臺的建設(shè),擴大社會公眾關(guān)注度高的學(xué)校信息的梳理范圍,優(yōu)化使用體驗,提高使用效率。
3.拓寬社會公眾對學(xué)校信息公開的獲取渠道,不斷探索適合新形勢下信息公開工作的平臺媒介。各部門聯(lián)合宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部,繼續(xù)加強對新媒體平臺的作用發(fā)揮研究,將師生群眾喜聞樂見的新媒體形形式與信息公開制度內(nèi)容相結(jié)合,確保工作合理、合法、合規(guī)又具有時效性、實效性,繼續(xù)加強主動公開力度。